Từ ngày 1/1/2026, quy trình đăng kiểm ô tô tại Việt Nam sẽ có bước ngoặt lớn nhờ Thông tư 71/2025. Không chỉ cho phép sử dụng giấy tờ trên VNeID, quy định mới còn rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ xuống chỉ còn 4 giờ, mang lại sự thuận tiện tối đa cho người dân.
1. Sử dụng giấy tờ trên VNeID: Không cần mang đăng ký xe bản cứng
Một trong những thay đổi mang tính đột phá nhất của Thông tư 71/2025 là việc chính thức công nhận tính pháp lý của giấy tờ xe tích hợp trên ứng dụng VNeID.
- Giấy tờ hợp lệ bao gồm: Chứng nhận đăng ký xe bản chính, bản sao chứng thực điện tử hoặc đăng ký xe đã tích hợp trên VNeID (định danh mức độ 2 trở lên).
- Lợi ích: Chủ xe không còn lo lắng về việc thất lạc, rơi mất bản gốc đăng ký xe khi đi kiểm định. Điều này tạo sự đồng bộ khi cả CSGT và đơn vị Đăng kiểm đều chấp nhận dữ liệu số.
- Cơ chế chia sẻ dữ liệu: Các trung tâm đăng kiểm sẽ trực tiếp khai thác dữ liệu từ hệ thống quản lý của cơ quan đăng ký xe để đối chiếu, giúp lược bỏ các bước kiểm tra thủ công rườm rà.
2. Rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ xuống còn 4 giờ làm việc
Nếu như trước đây, việc cấp Giấy chứng nhận và Tem kiểm định có thể mất đến một ngày, thì từ 2026, thời gian này được rút ngắn đáng kể:
- Thời gian xử lý tối đa: Chỉ còn 4 giờ làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Áp dụng cho các trường hợp: Xe miễn kiểm định lần đầu, kiểm định định kỳ và xe máy chuyên dùng.
- Cấp lại giấy tờ bị hỏng/sai thông tin: Thời gian xử lý cũng giảm từ 1 ngày xuống còn tối đa 4 giờ.
Quy định này giúp chủ xe có thể hoàn tất đăng kiểm và nhận xe ngay trong buổi, tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí đi lại.
3. Quy định riêng cho xe mới chỉ có giấy hẹn đăng ký
Đối với những xe mới mua, chưa có biển số chính thức và chỉ có giấy hẹn cấp đăng ký xe, Thông tư 71/2025 hướng dẫn cụ thể:
- Cơ sở đăng kiểm sẽ cấp Tem kiểm định và giấy hẹn trả giấy chứng nhận kiểm định.
- Sau khi chủ xe có đăng ký chính thức hoặc xuất trình đủ giấy tờ (trên VNeID hoặc bản cứng), đơn vị đăng kiểm sẽ trả Giấy chứng nhận kiểm định trong vòng 4 giờ.
4. Trường hợp nào chủ xe vẫn phải mang giấy tờ bản giấy?
Mặc dù khuyến khích số hóa, nhưng trong một số tình huống “bất khả kháng”, chủ xe vẫn cần chuẩn bị bản giấy để đảm bảo công việc diễn ra thông suốt:
- Hệ thống dữ liệu gặp sự cố: Khi dữ liệu giữa cơ quan đăng ký và đăng kiểm chưa được chia sẻ hoặc gặp trục trặc kỹ thuật.
- Xe biển tạm: Đối với xe có chứng nhận đăng ký tạm thời, nếu dữ liệu chưa có trên hệ thống, chủ xe cần xuất trình bản chính hoặc bản tích hợp VNeID kèm theo bản sao phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng.
5. Tổng kết những lưu ý quan trọng cho chủ xe từ 2026
Để quá trình đăng kiểm diễn ra nhanh chóng, chủ xe cần thực hiện các bước sau:
- Cập nhật VNeID: Đảm bảo giấy phép lái xe, đăng ký xe và bảo hiểm đã được tích hợp và xác thực ở Mức độ 2.
- Kiểm tra phạt nguội: Trước khi đi đăng kiểm, hãy tra cứu vi phạm giao thông để tránh bị từ chối kiểm định.
- Đặt lịch online: Sử dụng các ứng dụng đặt lịch đăng kiểm để chủ động thời gian, kết hợp với quy định “4 giờ làm việc” để hoàn tất trong ngày.
Quy định mới từ 1/1/2026 là bước đi quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số của Chính phủ, giúp minh bạch hóa thủ tục và giảm bớt gánh nặng hành chính cho người dân.